Aplicaţia Calc ERP este o unealtă dedicată comercianţilor de calculatoare şi componente, menită a le uşura munca.

Cum din titlu şi propoziţia de mai sus nu se înţelege mare lucru, în cele ce urmeaza o să vă prezentăm ce a învăţat sa facă această aplicaţie până în acest moment.

Ca o primă facilitate, având în vedere că este vorba de firme ce comercializează calculatoare şi componente, menţionăm gestionarea clienţilor şi furnizorilor după următoarea filosofie: un client/furnizor poate avea mai multe sedii care la rândul lor pot avea mai multe conturi la diverse bănci şi mai multe persoane de contact cu mai multe modalităţi de a le contacta neexistand nici o limitare asupra vreuneia dintre aceste componente. Astfel în orice moment sunt vizibile numele clienţilor şi furnizorilo, iar printr-un singur click se pot accesa informaţiile de contact detaliate.

Cum firma comercializează diverse produse, acestea pot fi introduse în aplicaţie fie prin import din fişier .xls, fie prin adăugare individuală. Produsele comercializate pot fi oricând consultate din fereastra dedicată ce oferă posibilitatea de grupare şi sortare pentru o urmărire mai uşoară.

În momentul achiziţiei de marfă, factura aferentă este introdusă în aplicaţie, aceasta generând automat NIR-ul (Notă de Intrare Recepţie) aferent şi adăugând produsele în stoc. Ca o particularitate se poate menţiona că adăugarea componentelor se face individual pentru cele care au număr serial deoarece aplicaţia realizează urmărirea acestora la nivel de număr serial. Stocul poate fi consultat oricând printr-un click de mouse. Aplicaţia tine o istorie a achiziţiilor astfel încât acestea pot fi consultate şi ulterior.

Având în vedere ca firmele ţintă, ale acestei aplicaţii, nu comercializează numai componente ci şi Sisteme proprii sau Kit-uri upgrade s-a dat atenţie şi acestei particularităţi. Astfel aplicaţia pune la dispoziţie un modul prin intermediul căruia se pune la dispoziţia utilizatorului posibilitatea de a defini componenţa unui Sistem sau a unui Kit upgrade ce urmează a fi comercializate. Prin acelaşi modul se poate vizualiza componenţt unui Sistem sau Kit definit anterior.

Acuma dacă sunt disponibile componente, sisteme si kituri upgrade acestea pot fi comercializate. Prin intermediul secţiunii de vânzări se pot comercializa oricare din cele trei categorii, împreună sau separat. După alegerea beneficiarului, a numărului de factură şi a datei scandentă se pot adăuga componente la factură. Orice componentă vândută poate fi alocată direct în service pentru a evita adăugarea acesteia ulterior. În momentul în care se salvează factura se generează, în mod automat, certificatul de garanţie şi conformitate precum şi fişele de asamblare şi testare pentru sisteme şi kituri. Aplicaţia tine un istoric al certificatelor de garanţie şi fişelor de asamblare generate la fiecare vânzare în parte.

Aplicaţia pune la dispoziţia utilizatorului şi un modul de service. Orice client poate încheia contracte de service şi mentenanţă pentru sistemele pe care le au în posesie, indiferent de provenienţa lor. Prin intermediul acestui modul se poate vizualiza componenţa sistemelor din service precum şi istoria intervenţiilor operate asupra lor şi a componentelor acestora.